WDRAŻANIE - ZASADY WSPÓŁPRACY

I - Zakres i kolejność prac    II - Czas wdrażania

Podczas wdrożeń systemów zarządzania u Państwa w firmie mogą się Państwo spodziewać następujących zasad, którymi się kierujemy:

• BAZUJEMY NA PAŃSTWA BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI. SUGERUJEMY WYŁĄCZNIE ZMIANY, KTÓRE SĄ NIEZBĘDNE ze względu na wymagania norm (dalsze doskonalenie systemu- można realizować później),

• DOKUMENTACJA MA BYĆ POZBAWIONA JAKICHKOLWIEK ZBĘDNYCH "papierów",,

• WDROŻENIE MA PRZYNIEŚĆ WYŁĄCZNIE KORZYŚCI - uzgadniamy z Zarządem zamierzone efekty, które mają być osiągnięte podczas wdrożenia. 
  Realizujemy te wytyczne podczas prac. 
  Dzięki temu wdrożenie systemu oprócz uzyskania certyfikatu, ma spowodować konkretne korzyści organizacyjne i ekonomiczne. 
  Nasze podejście pomaga dobrze przygotować firmę do certyfikacji. 
  Jeżeli do certyfikacji wybiorą Państwo firmę Det Norske Veritas, która stosuje nowatorską metodologię
  >> RISK BASED CERTIFICATION ^TM << 
  dzięki skupieniu się na wybranych, najważniejszych obszarach - otrzymają Państwo następną pomoc w osiągnięciu założonych przez siebie efektów poprawy skuteczności biznesowej.

• DO ZMIAN ANGAŻUJEMY KADRĘ KIEROWNICZĄ i Personel firmy.
  Bez tego wdrożenie jest "pustą" dokumentacją, która niewiele daje... Certyfikat jest jedynie "pięknym, drogim dyplomem nad biurkiem Prezesa"... 
  Niestety coraz więcej firm "pomaga" w ten sposób - dostarcza gotową dokumentację, bez uwzględnienia specyfiki i sytuacji firmy. Rynek... - ceny takiego "lipnego doradztwa" są niższe, bywa to zgubne dla zarządów, które uda się nabrać na ładne słówka specjalistów od "nowoczesnego marketingu": uciążliwa dokumentacja, skomplikowanie działalności, niezadowolenie pracowników i klientów. "Biurokratyczny paraliż". Zamiast korzyści - straty. 
  Quality-9000 zawsze pomaga rzetelnie!

I - ZAKRES I KOLEJNOŚĆ PRAC

Typowa kolejność prac przy wdrażaniu Systemu Zarządzania jest następująca:

• Wizyta w Państwa firmie, spotkanie z Kierownictwem,

• Ustalenie zakresu i harmonogramu prac,

• Przedstawienie kalkulacji, wspólne uzgodnienia, podpisanie umowy,

• Współpraca - w Państwa imieniu - z instytucjami przyznającymi refundacje,

• Szkolenie dla kluczowych osób z zakresu wymagań norm i specyfiki prac wdrożeniowych,
  osoby uczestniczące w szkoleniach otrzymują oficjalne certyfikaty oraz materiały szkoleniowe,

• Spotkania - konsultacje z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne poczynania w firmie - wspólne tworzenie Księgi Jakości, procedur, instrukcji, pozostałej dokumentacji. Kładziemy nacisk na prostotę dokumentacji,

• W międzyczasie - inne szkolenia m.in. dla odpowiedzialnych za jakość, personel, projektowanie, produkcję, dla audytorów wewnętrznych,

• Zakończenie Księgi Jakości,

• Konsultacje w zakresie wdrożenia mechanizmów (procedur) w życie,
  przekazanie wzorów procedur, instrukcji, programów, baz danych, wielu innych materiałów,

• Przeprowadzenie serii audytów wewnętrznych w firmie,
  wraz z przeszkolonymi już audytorami wewnętrznymi,

• Wystąpienie w Państwa imieniu z zapytaniem ofertowym do firm certyfikacyjnych (współpracujemy z wszystkimi).

  Informacyjnie:

  • certyfikat jest wydawany na trzy lata

  • trzyletnia obsługa przez firmę certyfikacyjną polega zazwyczaj na dokonaniu trzech audytów: certyfikacyjnego, a następnie dwóch kontrolnych - po pierwszym roku i dwóch latach od przyznania certyfikatu.
    

• Przegląd Systemu przez kierownictwo i początek doskonalenia systemu,

• Skompletowanie dokumentacji i przekazanie firmie certyfikacyjnej,

• Uczestnictwo w audycie certyfikacyjnym.  

Od samego początku wdrażania bazujemy na bieżących mechanizmach Państwa firmy. Radzimy stworzenie minimalnej ilości nowych dokumentów. Procedury, które radzimy zawierają sposób postępowania w formie schematu blokowego - są wyjątkowo zwięzłe, proste i czytelne. 

System wdrażany przez nas pozwala na uzyskanie konkretnych korzyści ekonomicznych poprzez faktyczną poprawę organizacji i jakości pracy. Daje to szybki zwrot poniesionych kosztów. 

II - CZAS WDRAŻANIA

 Czas wdrażania zależy od:

• Zakresu prac,

• Normy, której wymagania są wdrażane,
  ( ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, inne ),

• Zaangażowania osób odpowiedzialnych,

• Założonej intensywności prac,
  ( ile dni w tygodniu następują spotkania, czy w międzyczasie są przestoje, przerwy wakacyjne, urlopy itp )

Typowo, w średniej wielkości firmie produkcyjnej wdrażanie SZJ 
zgodnie z ISO 9001 trwa od 5 do 10 miesięcy.

Prosimy o wypełnienie formularza zapytania. Nasi konsultanci skontaktują się z Państwem i przekażą wyczerpujące odpowiedzi. Dziękujemy.

Powrót na stronę główną Quality-9000